INFORMATIVA CLIENTI

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(Ex artt. 13 – 14 reg. UE 2016/679 e D.lgs 196/2003 alla luce del D.lgs. 101/2018)

 

Gentile Interessato,

di seguito le forniamo alcune informazioni che è necessario portare alla sua conoscenza, non solo per ottemperare agli obblighi di legge, ma anche perché la trasparenza e la correttezza nei confronti degli interessati è parte fondante della nostra attività.

 

Il Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è GIANLUCA MECH S.p.A., responsabile nei suoi confronti del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali e che potrà contattare per qualsiasi informazione o richiesta ai seguenti recapiti:

 

Titolare del Trattamento: GIANLUCA MECH S.p.A.

Sede: Via Rodolfo Mech, 80 - 36020 Asigliano VI, IT

Contatti e recapiti:

 

Telefono

+39 0444874905

E-mail

privacy@gianlucamech.com

Sito Web

www.gianlucamech.com

 

I suoi dati personali sono raccolti e trattati per le finalità riportate di seguito insieme alla base giuridica di riferimento:

 

Trattamento: Vendita

Finalità

Dati trattati

Base Giuridica

Durata

Attività promozionali

Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)

Interesse legittimo del titolare a promuovere beni e servizi

10 anni dall’acquisizione del dato

Offerta di beni e servizi

Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)

Interesse legittimo del titolare a offrire beni e servizi

10 anni dall’acquisizione del dato

Destinatari: I suoi dati potranno essere comunicati a enti previdenziali e assistenziali, istituti bancari, liberi professionisti anche in forma associata, società o imprese.  Le comunicazioni a taluni di questi soggetti potranno essere effettuate solo in presenza di un obbligo contrattuale e/o legale.

Trattamento: Gestione Clienti

Finalità

Dati trattati

Base Giuridica

Durata

Gestione della clientela

Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)

Contratto

10 anni dalla cessazione dell’ultimo contratto

Categoria di destinatari: I suoi dati non saranno trasmessi ad alcun destinatario.

Trattamento: Contabilità

Finalità

Dati trattati

Base Giuridica

Durata

Tenuta dei registri contabili

Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Attività economiche, commerciali, finanziarie, assicurative

Obbligo di legge

10 anni dall’anno di redazione del documento

Adempimenti fiscali

Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Attività economiche, commerciali, finanziarie, assicurative

Obbligo di legge

10 anni dall’anno di emissione del documento fiscale

Categorie di destinatari: I suoi dati potranno essere comunicati a consulenti e/o liberi professionisti in forma singola o associata

Trattamento: Bollettazione e DDT

Finalità

Dati trattati

Base Giuridica

Durata

Spedizione delle merci

Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale

Contratto

10 anni dall’anno di emissione del documento di trasporto

Destinatari: I suoi dati potranno essere comunicati a enti previdenziali e assistenziali, istituti bancari, liberi professionisti anche in forma associata, società o imprese.  Le comunicazioni a taluni di questi soggetti potranno essere effettuate solo in presenza di un obbligo contrattuale e/o legale.

Trattamento: Controllo Qualità

Finalità

Dati trattati

Base Giuridica

Durata

Verifica sulla qualità dei beni e servizi

Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Certificati di qualità prodotti

Interesse legittimo del titolare a verificare i beni e servizi erogati e ricevuti

2 anni dall’anno di competenza

Categoria di destinatari: I suoi dati non saranno trasmessi ad alcun destinatario.

Trattamento: Customer Service

Finalità

Dati trattati

Base Giuridica

Durata

Rilevazione grado di soddisfazione del cliente

Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Dati sul comportamento, profili di utenti, consumatori, contribuenti, ecc.; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)

Interesse legittimo del titolare al miglioramento della propria reputazione sul mercato

10 anni dall’anno di acquisizione del dato

Assistenza tecnica ai clienti

Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Dati sul comportamento, profili di utenti, consumatori, contribuenti, ecc.; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)

Contratto

10 anni dall’ultimo contatto

Categoria di destinatari: I suoi dati non saranno trasmessi ad alcun destinatario.

Trattamento: Controllo di Gestione

Finalità

Dati trattati

Base Giuridica

Durata

Servizi di controllo interno

Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Attività economiche, commerciali, finanziarie e assicurative; Lavoro (occupazione attuale, precedente, curriculum, ecc.); Ruolo ricoperto in azienda

Interesse legittimo del titolare alla verifica analitica della gestione economico finanziaria

10 anni dall’anno di competenza contabile

Categoria di destinatari: I suoi dati non saranno trasmessi ad alcun destinatario.

Trattamento: Marketing e cessione a Partner

 

Finalità

Dati trattati

Base Giuridica

Durata

 

 

Marketing (analisi e indagini di mercato)

Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Attività economiche, commerciali, finanziarie, assicurative; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)

Consenso

Fino alla revoca del consenso

 

 

Invio di materiale informativo e/o pubblicitario anche mediante telefono o internet

Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Attività economiche, commerciali, finanziarie, assicurative; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)

Consenso

Fino alla revoca del consenso

 

 

Consolidamento delle partnership e completamento dell’offerta commerciale

Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Attività economiche, commerciali, finanziarie, assicurative; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)

Consenso

Fino alla revoca del consenso

 

Destinatari: I suoi dati potranno essere comunicati a enti previdenziali e assistenziali, istituti bancari, liberi professionisti anche in forma associata, società o imprese.  Le comunicazioni a taluni di questi soggetti potranno essere effettuate solo in presenza di un obbligo contrattuale e/o legale.

 

 

Oltre a queste informazioni, per garantirle un trattamento dei suoi dati il più corretto e trasparente possibile, deve essere a conoscenza del fatto che:

  • Tranne che per le finalità basate sul consenso, il conferimento dei suoi dati e requisito necessario, in caso contrario non sarà possibile fornire il bene o erogare il servizio richiesto
  • ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai suoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguarda o di opporsi al loro trattamento
  • se ha fornito il consenso per una o più specifiche finalità, ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento 
  • ha il diritto di proporre reclamo alla seguente Autorità di Controllo: Garante per la protezione dei dati personali.

Asigliano Veneto 19/09/2018
Gianluca Mech S.p.a.